ASSISTENTE DE LICITAÇÕES SÃO PAULO
Descrição da vaga
Estamos entusiasmados em lhe apresentar uma oportunidade única de fazer parte de uma empresa de tecnologia inovadora e em constante crescimento. Aqui, na nossa empresa, estamos em busca de profissionais apaixonados por tecnologia e que desejam fazer a diferença no mundo de integradores de tecnologia.
Nossa empresa tem uma visão clara e ousada de transformar a maneira como as pessoas vivem, trabalham e se conectam. Estamos comprometidos em instalar soluções tecnológicas de ponta que impactam positivamente a vida das pessoas e impulsionam o progresso em diversas áreas.
Ao se juntar a nós, você fará parte de uma equipe talentosa e especialista, composta por mentes brilhantes e criativas. Nossa cultura é pautada na colaboração, no respeito mútuo e na busca incessante pela excelência. Acreditamos que, juntos, podemos enfrentar desafios complexos e desenvolver soluções inovadoras.
Responsabilidades e atribuições
Como Assistente de Licitações da TELTEX, você focará em:
🔍 Captação de Oportunidades
- Monitorar diariamente editais e oportunidades de negócios em plataformas de compras públicas e privadas.
- Identificar licitações compatíveis com os serviços e produtos da empresa, garantindo uma participação competitiva.
📝 Pesquisa e Cadastro da Empresa em Órgãos Públicos
- Cadastrar e atualizar os dados da empresa nos portais de compras governamentais, como Comprasnet, BEC, Licitações-e, entre outros.
- Garantir que todos os registros estejam em conformidade para habilitação em processos licitatórios.
📑 Organização de Documentos
- Gerenciar a documentação necessária para participação em licitações, garantindo que tudo esteja atualizado e em conformidade com exigências legais.
- Apoiar na elaboração de propostas comerciais e administrativas.
⏳ Controle de Prazos
- Acompanhar rigorosamente os prazos de cada etapa do processo licitatório, desde a publicação do edital até a entrega da proposta e assinatura do contrato.
- Atuar de forma preventiva para evitar perdas de prazos e garantir a participação da empresa nas concorrências.
📂 Manutenção de Registros e Arquivos
- Criar e manter atualizado um banco de dados com editais, propostas, certidões e demais documentos essenciais.
- Organizar históricos de participação em licitações para análise de desempenho e melhoria contínua.
🤝 Suporte ao Time de Analistas
- Auxiliar os analistas de licitações na coleta e conferência de documentos, preparação de propostas e demais atividades do setor.
- Colaborar para a melhoria dos processos e fluxos de trabalho, garantindo eficiência e agilidade nas operações.
Requisitos e qualificações
Para se destacar nessa oportunidade, você deve ter:
📌 Conhecimento dos Principais Portais
- Experiência com plataformas de compras governamentais, como ComprasNet, Licitações-e, BLL, BBMNET, entre outras.
- Capacidade de navegar, pesquisar e cadastrar a empresa nesses sistemas de forma eficiente.
🗂 Organização e Atenção aos Detalhes
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todos os documentos e prazos sejam cumpridos.
- Precisão no preenchimento de formulários, conferência de documentos e análise de requisitos dos editais.
✍ Boa Comunicação Escrita e Verbal
- Capacidade de redigir e revisar documentos formais, como propostas, impugnações e esclarecimentos.
- Facilidade para interagir com órgãos públicos, fornecedores e equipe interna.
🔍 Habilidade de Pesquisa
- Facilidade para buscar e interpretar informações em editais, contratos e legislações aplicáveis.
- Proatividade na identificação de novas oportunidades de licitação e atualizações regulatórias.
🚀 Proatividade e Iniciativa
- Disposição para antecipar demandas, sugerir melhorias nos processos e contribuir ativamente para o sucesso das licitações.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, mas também em equipe.
💻 Domínio de Ferramentas de Informática
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão documental.
- Agilidade no uso de portais eletrônicos e plataformas de licitação.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Seg a Qui 08:00 às 18:00 - Sex 08:00 às 17:00 (1h de almoço).
Benefícios: Vale alimentação, vale transporte, premio assiduidade conforme a politica interna, convênio farmácia, seguro de vida, descontos para cursos de inglês, graduação e pós graduação, Caju Mais | 2 consultas com terapeuta + 2 consultas com nutricionista | Gympass e muito mais.
QUÃO INCRÍVEL SERIA TER UM MUNDO COM GENTE REALIZADA EM SUAS JORNADAS PROFISSIONAIS?
É essa a nossa missão, visão e valores ! 💙
Missão
Conceber e implementar projetos “Estado da Arte” em integração de tecnologias da informação e de segurança, antecipando as necessidades de nossos clientes e da sociedade.
Visão
Ser uma empresa internacional, referência em soluções tecnológicas de alto valor agregado, sendo desejada e admirada por clientes, acionistas, colaboradores e sociedade.
Valores
Compromisso com clientes, acionistas, colaboradores, fornecedores, sociedade e ambiente.
Honestidade e Ética nas relações.
Segurança no trabalho em primeiro lugar.
Visão de Dono.
Trabalho em equipe e engajamento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Teste de Português
- Etapa 4: Entrevista com o RH
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor
- Etapa 6: Contratação
Quem somos
Com 32 anos de história, a Teltex se consolidou como uma referência em Segurança Eletrônica e Digital, Infraestrutura de Tecnologia e Eficiência Energética para os mercados mais exigentes. Nossa expertise combina um profundo domínio tecnológico com alta capacidade de design, entregando soluções de alto valor agregado que otimizam custos operacionais, aumentam a segurança, garantem alta disponibilidade e elevam a eficiência das operações.
Nosso compromisso com a excelência já nos rendeu importantes reconhecimentos. Em 2022, fomos destacados como uma das cinco maiores integradoras de segurança do Brasil, segundo o ranking Top 200 da Revista Informática Hoje, com dados auditados pela FGV – Fundação Getúlio Vargas. Atuamos com um modelo turn key, fornecendo soluções completas – do projeto inicial à implementação e operação –, sempre adaptadas às necessidades específicas de cada cliente.
Pessoas fazem a diferença na Teltex
Acreditamos que nosso maior diferencial está nas pessoas. Por isso, contamos com uma das equipes técnicas mais qualificadas do mercado e investimos continuamente no desenvolvimento dos nossos talentos, formando lideranças internamente.
Temos políticas sólidas de Segurança do Trabalho, sendo a única empresa do setor a oferecer Bonificação pelo uso correto de EPIs e equipamentos. Também reconhecemos o comprometimento dos nossos colaboradores por meio do Prêmio Assiduidade, valorizando a pontualidade e a dedicação.
Na Teltex, quem se destaca pelos resultados e pela conduta tem oportunidades reais de crescimento dentro da empresa.
Venha crescer com a gente!
Se você busca uma empresa inovadora, que valoriza seus talentos e investe no seu crescimento, a Teltex é o lugar certo para você. Faça parte dessa jornada de transformação e inovação!
Conheça mais sobre nós!